望江宾馆2007年工作总结及08年工作安排 望江宾馆
二OO八年三月十二日 07年,望江宾馆发扬硬件优势,立足软件服务。在管理上追求“严、细、新、活”的四字管理方针,内部抓管理,打造如意望江品牌,外部抓市场,扩大营销力度,基本完成全年经济指标和各项工作任务。 一、经营指标的完成情况 宾馆主营业务收入1600 万元,完成了年初制定的经济指标。 二、主要工作 (一)打造如意望江,晋升四星级酒店 望江宾馆学习青岛海景大酒店先进的管理方法,提出了用半年的时间把望江宾馆打造成“如意望江”口号,在管理上加强检查和督导,在服务上提出了把“客人当亲人,视客人为家人,客人永远是对的”经营理念,教育员工“以情服务,用心做事”,在全宾馆开展学习海景文化,打造如意望江活动。后勤、机关二线服务部门,每周二集中组织学习,从端正观念、认同二线为一线服务,上工序为下工序服务入手,改变员工的服务意识,确立为一线服务、为下工序服务就是为客人有服务的理念。两大主业客房部、餐饮部从细化管理、细化服务入手,鼓励员工要为客人创造惊喜服务,留住客人,要想方设法给客人一个惊喜,客人才会牢牢记住我们,宾馆地下室办起了海景文化学习板报,各部门也办起了学习园地,宾馆各处都洋溢着为宾馆着想,为客人服务的信息。宾馆涌现出为客人洗衣、擦鞋、拾金不昧等各种好人好事100件,收到客人表扬信46封,宾馆的亲情服务给客人留下了美好的印象。为晋升四星级,从六月份开始成立了领导小组,制订了晋升四星级方案,先是从各岗位认真找出软、 硬件的不足,并对照四星级酒店的标准查找问题一条条的进行整改,由于全体员工的努力终于在2007年11月被省旅游局正式批为四星级酒店和国家银叶级绿色旅游饭店。 (二)加强跟踪管理,落实工作责任 管理就是检查,问题查出来了,解决落实最重要。宾馆在学习吸收海景管理经验的基础上,结合宾馆星级考核办法,重新制定了《宾馆管理人员星级考核办法》,增加了到位检查制度和督导制度。专门设立督导员,对各项工作进行具体落实,督导检查。宾馆设立到位检查点位29个点,每周考核人员扣1-3分,每月每个管理人员必须对到位表点检查一遍。加强总值班管理,要求总值班人员巡检必须到到位表上签字,对保安巡检要监督检查,每个总值班必须在岗考核1分。通过对检查问题的督导落实,宾馆工作真正做到了日清日结,实现了快速反应立即行动的作风,大大提高了工作效率,工作扯皮现象没有了。 (三)加大营销力度,实现收入指标 我们在营销工作上,加大了宣传和促销力度,扩大营销范围和实行绩效挂钩的奖惩机制。一是把经济指标考核与销售业绩挂钩,加大奖惩工资额度,销售部、餐饮部个人收入与营业额挂钩,每月按完成收入指标兑现。餐厅包灶费用与餐厅收入、毛利率挂钩,每月根据餐厅收入、费用指标完成情况,按百分比对包灶费用进行奖励或扣罚。二是突出重点营销区域,以点带面,扩大营销范围。餐饮销售以哈市为重点,在电台、报纸上做广告宣传,并利用“新装修开业庆典“的有利契机,在中油系统及哈市造势,把如意望江推销出去。三是用特色餐饮、优质的服务、良好的硬件和优惠的价格吸引客人。在餐饮经营风格,推出了“湘菜香千年”和“剑门豆腐绝”两种特色菜系,经营效果非常好。餐饮收入比去年同期增加了200 万元。 (四)实行细化管理,加强成本控制 一是在采购成本控制上实行成本控制总监负责制,由成本控制总监对宾馆的餐饮、客房、工程、采购及物资流通实行严格的监控制,对每样购进物品的价格、质量进行跟踪监督,尤其是对餐厅原材料,跟踪采购、跟踪询价。各部门采购每月根据库存报采购计划,经审批后按计划采购。在采购中实行“三公开”原则,价格、质量、厂家公开,接受员工监督,实行部门、财务、成本控制总监三人同时采购制度,杜绝任何漏洞。二是在费用控制上要加强能源控制,在电的方面,加强对空调使用管理,科学合理安排好空调开启时间,控制空调出口温度,要让客人满意,又不能浪费能源,继续采用“峰、谷、平”的用电原则,达到节电目的;在水的控制上,对新的客房卫生间水箱,调整水位,并充分利用中水系统,保证中水供应,达到节省新鲜水的目的。三是加强对科室和各部位的电脑、电话管理和日常用水、用电管理,避免长流水,养成下班关电脑,人走灯灭的好习惯,细化管理,降低成本费用。 (五)严抓安全工作,保证宾馆运营 安全工作是保障宾馆各项工作正常运转的前提,我们一直把抓安全放在各项管理的首要位置来抓。一是抓好员工的安全培训工作,提高全员安全意识,定期组织消防演练和安全知识竞赛活动,使每位员工熟知安全疏散预案,掌握安全操作规程和消防器材使用方法;二要加强防范,落实安全管理制度,保证宾客人身、财物安全。加强了保安员巡检和总值班检查制度,把职能部门检查与客房巡检相结合,检查无漏点,杜绝盗窃事故的发生;三是加强食品卫生安全管理,防止食物中毒事件的发生,把住餐厅各类食品、原材料进货渠道,杜绝“三无”产品,保证宾客用餐安全。通过安全细化管理,宾馆无安全事故发生,为宾客营造了舒适、安全的环境,让客人住的安心,吃的放心,保障了促进宾馆的经营工作顺利开展。 三、工作存在的不足 通过领导和员工的不懈努力,宾馆在各方面工作上都取得了较好的成绩,但还存在许多问题和不足之处。主要表现在: 1、服务质量有待进一步提高。宾馆在服务上虽然加强了培训工作,但是由于人员流动频繁,新员工较多,服务质量参差不齐,严重影响了宾馆整体服务水平。2、营销工作要进一步加强。为了加强宾馆客房销售,我们要招聘销售能人,扩大销售人员队伍,开展全员销售工作。 3、节能工作需要进一步加强。虽然宾馆在节能降耗上做了许多工作,但还有做的不到位的地方,今后要进一步细化管理,做好节能工作。 四、08年主要工作及采取的措施 07年宾馆较好完成了工作任务和各项经济指标,08年我们确立了完成1700万元的经营目标。由于哈市新增加了10多家快捷酒店,与宾馆竞争客源市场,宾馆经营形势不容乐观。因此,我们要充分分析市场形势,及时调整经营战略,完成全年经营指标。 我们将围绕这两项工作采取以下措施: (一)继续开展学习海景文化,打造如意望江活动。要总结去年学习中存在的问题,把这一活动扎实有效地开展下去,使学习活动不走过场,不流于形势,真正起到强化管理水平,提高服务质量,提高个人素质,提升宾馆档次的目的。 (二)继续加强成本控制,做好节约挖潜工作。要按宾馆成本控制规定,执行部门月采购计划制度,严格控制临时采购,部门要按月初计划,做好采购询价,对未报计划采购的,按采购制度考核。加强餐厅原材料成本管理,杜绝浪费。加强工程维修材料管理,实行以旧换新制度,加强设备管理,延长使用寿命,低维修成本。 (三)继续加强营销工作,完成全年收入指标。要通过广泛宣传继续扩大宾馆的影响,要在广播、报纸网络有计划地做好宣传,使宾馆如意望江的品牌让顾客接受,吸引回头客。要扩大销售队伍,开发客源市场。 (四)继续加强安全管理,做好防火、防盗工作。保安部加强落实24小时巡检制度,对巡检不到位人员严格考核。加强总值班和部门值班人员巡检制度,加强督导和到位检查,做到检查无漏点,安全警钟长鸣,保证客人财产安全,保证宾馆安全运营。 (五)完善企业文化内容和宾馆网络信息工作。要进一步确立宾馆企业文化的内容,建立望江宾馆自己的企业文化,让员工了解认同,运用到工作实践中。把收集客人信息,用心作事作为服务工作的重要内容,及时把各种工作信息传到宾馆网站上,鼓励员工参与网站建设,发挥网络作用,推动宾馆企业文化和信息化建设。 总之,2008年我们宾馆面临的形势是十分严峻的,但是我相信,通过我们全体员工团结一心,共同努力,用我们严格的管理、完美的服务,一定能迎来宾客满堂,迎来更多的赞誉,员工们让我们行动起来,为望江宾馆美好的明天而共同努力吧!
望江宾馆 二OO八年三月十二日
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